为了不断完善新宫建设的内容和质量，2012年2月9日，市发改局、团市委、市青少年宫联合召开了由市人大代表、政协委员、团干部、科技、文化、教育工作者和社区工作人员参加的市青少年宫迁建工程座谈会。
座谈会分别在上午和下午分二场举行，共邀请了市政协文史委黄加平副主任、市委党校沈晓明副校长、市三产局魏鸣副局长、市科协陈红部长、海宁日报编辑中心徐晓燕副主任、市张宗祥书画院王学海院长、市南苑小学吴红霞校长、市宏达学校吴育忠校长、市鹃湖学校傅彩云校长、市紫微小学俞建林书记、市培智学校李施坤校长、市实验幼儿教育集团胡雪娟副园长、市教育局团委吴心薇书记、市少体校吴冷西副校长、市正明会计事务所章智勇经理，以及市关工委、教育局、钱君��艺术馆、教师进修学校、海宁一中、实验小学、桃园小学等部门的政协委员等共24人参加了座谈会。
团市委副书记邬欣、葛志宏、市青少年宫马晨叶主任、市发改局前期办金振涛分别介绍了前阶段市青少年宫迁建工程的筹备工作，包括市委市府领导对此工程的一系列批示，以及迁建工程的定位、初步选址、建设规模和功能设置、设计方案招标等相关内容。听取介绍后，与会人员从各个不同方面提出了很多建设性意见和建议。主要集中在以下几方面：
1、迁建市青少年宫很有必要。青少年宫现址已使用20多年，且规模偏小，设施陈旧，已不能满足广大青少年参加各类活动的需求，需要及时建造新宫，为本市广大青少年健康成长提供公共服务设施。
2、新宫建设要考虑前瞻性、开放性和适度超前性。科技的快速发展和当今社会的快速变化，要求新宫建设具有前瞻性和超前性，较好满足本市广大青少年的综合活动需求。在“示范于全省，辐射于长三角”的同时，还要成为本市的标志性建筑。
3、正确处理好普遍性与特色性、共性与个性、公益性和可选择性的辩证关系。新宫建设一定要面向广大青少年的普遍性，但同时又要兼顾个性发展和不同兴趣需求，考虑特色项目和品牌化的引入和培育。
4、选址于行政中心北侧是最好的选择。该区块处于市中心地块，有利于广大青少年就近就便参加活动。新宫建成后，北连梅园公园，南接行政中心、市工人文化宫、文化馆、图书馆，西通游泳馆、体育馆和皮革城，东有宏达学校和海宁卫校、市人民医院，扩大了洛塘河公园的范围和内涵。新宫建成并形成整体区块后，可以大大提高海宁的�鞘衅肺唬�真正成为具有现代规划和设施的行政中心、文化休闲中心、体育中心和皮革商贸中心的超级文化体。
5、硬件和软件要整体考虑。在硬件建设的过程中，同时也要考虑软件建设，包括队伍建设、管理体制和机制，高效的运行办法等。
6、整合资源过程中要科学合理。学校和其它部门已有的设施可不再重复，而本市现不具备的青少年展厅、音乐厅等设施项目，以及校外综合性活动侧重实践体验、强化参与和提高动手能力的优势需要充分发挥。
7、需注重亲子活动区及相关内容的建设，以及“融入性教育理念”惠及特殊青少年儿童参与活动，要求体现在建设过程中的方方面面，包括无障碍通道、双层扶手、地面不能太滑、墙角和柱子为圆形等。
8、突出文化育人、实践育人、活动育人、环境育人优势，同时建成数字化、模块化的绿色青少年宫，让迁建后的新宫能成为广大青少年的精神家园。
9、组织好交通。包括可以文宗路向东拓宽二个车道、梅园路打通地下通道进入新宫地下车库、拱桥通往行政中心、景观桥连接文苑桥西南侧公园等办法。
10、可以整体规划，分步实施。如果在财力上一时有困难，可以实施整体规划和设计，然后分几年分步实施的办法，最终建成一个整体的、高质量的综合性青少年活动场所。
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