5月6日，海宁市青少年宫召开全宫教职工大会，组织学习加强安全工作有关文件和本宫安全管理工作制度，要求全体教职工正确认识形势，提高安全工作意识，在各自岗位工作中切实加强安全工作。会议还具体布置了安全工作任务，落实安全工作职责，要求行政后勤办及时与公安部门联系，落实社区民警和执勤巡警协助本宫的安保工作；要求全体教职工加强活动和培训过程中的安全教育和管理工作，在双休日培训等高峰期间，要佩戴工作证上岗；要求各部门安排落实安全执勤人员，加强安全巡查。

5月19日，海宁市青少年宫再次召开全宫教职工大会，组织学习团省委《关于加强全省青少年宫安全保卫工作的紧急通知》文件，进一步提高全体教职工安全意识。结合本宫实际，会议对安全工作进行了分工布置，进一步细化各项安全工作要求：

1、活动、培训等业务部门要加强对师生的安全教育，落实教师活动和培训期间的安全管理责任制。

2、行政后勤部门要加强全宫安全保卫工作的管理。

要求及时与保安公司联系，落实好专职保安人员的配备工作，落实好保安专用安防器材的配备工作，落实全宫安全视频监控设备预算、申请和安装工作。

要求加强对全宫安全常规检查工作，加强活动培训高峰期间巡查执勤人员的配备和管理；加强��宫活动房屋建筑、场地水电和消防设施安全检查，及时发现和消除安全隐患，防患于未然；加强安全工作台帐建设，落实各部门和重要岗位安全工作台帐建设工作，落实安全信息制度，保证安全工作信息传递快捷，提高安全工作的效率。

会后，各部门和全体教职工积极行动起来，按照会议精神，认真准备，分头落实各项安全工作任务。同时，马晨叶主任带领检查组也开始检查各项安全工作，确保全宫安全保卫工作万无一失。